สเปรดชีต

ตาราง — งานในมือ งบประมาณ และแผ่นงานในการซ้อนทับเดียว

เปิดหน้าต่างตารางจากพื้นที่ทำงานของคุณ: สเปรดชีตแบบหลายแท็บพร้อมสูตร ตัวกรอง และการซิงค์แบบเรียลไทม์ ตัวแทนขับเคลื่อนแถว Backlog ทำงานและบอร์ดคัมบัง แผนติดตามงบประมาณเทียบกับตามจริง กำหนดการจัดกิจกรรมลงวันที่และส่งออกปฏิทิน ไม่ใช่ฐานข้อมูลแยกต่างหากจากสิ่งที่ต้องทำ

สูตรและ CSV Backlog ↔ บอร์ด วิ่งจากแถว
บทบาทของแผ่นงาน

Sheet, Backlog, Budget และ Schedule — แต่ละอันมีไว้เพื่ออะไร

แดชบอร์ดของทีมทุกคนจะได้รับสเปรดชีตที่แก้ไขได้ แผ่นงานทั่วไปเป็นกริดแบบอิสระ เอกสารแสดงบทบาทจะมาพร้อมกับเค้าโครงคอลัมน์ การตรวจสอบความถูกต้อง และระบบอัตโนมัติที่ปรับให้เหมาะกับการดำเนินงาน การเงิน และปฏิทิน

ทั่วไป

แผ่นงาน (แท็บว่าง)

แท็บสเปรดชีตปกติ—ทุกเค้าโครงที่คุณต้องการ ใช้สำหรับตารางการวิจัย เมทริกซ์เนื้อหา รายการเฉพาะกิจ หรือการคำนวณแบบเริ่มต้น รองรับกลไกสูตรเต็มรูปแบบ ผสานเซลล์ ความคิดเห็น ตรึงหน้าต่าง ค้นหา/แทนที่ ตัวหนา/จัดแนว/เติม คัดลอก/วาง และการนำเข้า/ส่งออก CSV/XLSX ไม่มีลิงก์อัตโนมัติไปยังบอร์ดงาน เว้นแต่คุณจะต่อสายด้วยตนเอง

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

บทบาท · งานค้าง

งานค้าง

เอกสารการปฏิบัติงาน: งาน ตัวแทน ลำดับความสำคัญ สถานะ ถูกบล็อกโดย วันครบกำหนด จำนวนวันที่รอ พรอมต์ การดำเนินการครั้งล่าสุด งาน ข้อผิดพลาด และการดำเนินการ รายการสถานะตรงกับคัมบัง (กำลังรอ อยู่ระหว่างดำเนินการ พร้อม เสร็จสิ้น ล้มเหลว) ดรอปดาวน์สำหรับตัวแทนและสถานะ สีตามเงื่อนไขสำหรับสถานะและการรอนานในการรอ นี่คือที่ที่คุณจัดคิวงาน เรียกใช้ตัวแทนทีละแถว และซิงค์กับบอร์ดงานและแผงสิ่งที่ต้องทำ

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

บทบาท · งบประมาณ

งบประมาณ

เค้าโครงทางการเงิน: รายการ ประเภท วางแผน จริง ผลต่าง พร้อมสูตร SUM ตัวอย่างและแถวผลรวม เซลล์ผลต่างลบจะเปลี่ยนเป็นสีแดงโดยอัตโนมัติ เชื่อมโยงงบประมาณ ↔ Backlog เพื่อดึงข้อมูลจริง/ที่วางแผนไว้จากรายการ Backlog ผ่านสูตรสไตล์ INDEX/MATCH ชิปสรุปงบประมาณจะเน้นหมวดหมู่ต่างๆ เหนือแผน

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

บทบาท · กำหนดการ

กำหนดการ

คอลัมน์ตามปฏิทิน: วันที่ เวลา กิจกรรม เจ้าของ หมายเหตุ แถวส่วนหัวที่ค้าง ตั้งค่าการเกิดซ้ำในแถวหลัก (รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน) สร้างแถวที่เกิดขึ้นเป็นเวลาหนึ่งเดือน และส่งออกชีตเป็น .ics สำหรับ Google Calendar หรือ Outlook เสริมงานยืนตาม cron บนกระดานคัมบัง—ใช้กำหนดการสำหรับกริดเหตุการณ์ที่มนุษย์สามารถอ่านได้

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

ความสามารถ แผ่น งานค้าง งบประมาณ กำหนดการ
เรียกใช้ตัวแทน / ส่งให้ตัวแทน ป้ายกำกับ UI เว็บไซต์ B2B SaaS แปลเป็นภาษาธรรมชาติ: — ใช่ ป้ายกำกับ UI เว็บไซต์ B2B SaaS แปลเป็นภาษาธรรมชาติ: — ป้ายกำกับ UI เว็บไซต์ B2B SaaS แปลเป็นภาษาธรรมชาติ: —
ซิงค์กับบอร์ดงาน ป้ายกำกับ UI เว็บไซต์ B2B SaaS แปลเป็นภาษาธรรมชาติ: — ใช่ ป้ายกำกับ UI เว็บไซต์ B2B SaaS แปลเป็นภาษาธรรมชาติ: — ป้ายกำกับ UI เว็บไซต์ B2B SaaS แปลเป็นภาษาธรรมชาติ: —
สูตร (SUM, MATCH, …) ใช่ ใช่ ใช่ จำกัด
การตรวจสอบคอลัมน์ / รายการ คู่มือ บิวท์อิน ป้ายกำกับ UI เว็บไซต์ B2B SaaS แปลเป็นภาษาธรรมชาติ: — วันที่/เวลา
ทำงานอัตโนมัติและ webhooks ป้ายกำกับ UI เว็บไซต์ B2B SaaS แปลเป็นภาษาธรรมชาติ: — ใช่ ป้ายกำกับ UI เว็บไซต์ B2B SaaS แปลเป็นภาษาธรรมชาติ: — ป้ายกำกับ UI เว็บไซต์ B2B SaaS แปลเป็นภาษาธรรมชาติ: —
ส่งออก .ics ป้ายกำกับ UI เว็บไซต์ B2B SaaS แปลเป็นภาษาธรรมชาติ: — ป้ายกำกับ UI เว็บไซต์ B2B SaaS แปลเป็นภาษาธรรมชาติ: — ป้ายกำกับ UI เว็บไซต์ B2B SaaS แปลเป็นภาษาธรรมชาติ: — ใช่
เริ่มต้นใช้งาน

วิธีเปิดตารางและสร้างแผ่นงาน

ตารางเป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ทำงาน Digio ของคุณ ซึ่งเป็นพื้นที่ของทีมเดียวกับพื้นที่ทำงาน รายการสิ่งที่ต้องทำ และกระดานงาน พื้นที่ทำงานใหม่เริ่มต้นด้วยแท็บ Backlog และ Budget ที่พร้อมใช้งาน

  1. เปิดตาราง

    ในแถบเครื่องมือเวิร์กสเปซของคุณ คลิก ตาราง สเปรดชีตจะเปิดแบบเต็มหน้าจอพร้อมกับแท็บแผ่นงาน แถบสูตร และเครื่องมือการจัดรูปแบบ เมื่อเพื่อนร่วมทีมแก้ไขด้วยกัน คุณจะเห็นเคอร์เซอร์แสดงอยู่บนชีต

  2. เพิ่มแผ่นเปล่า

    คลิก + แผ่นงานเพื่อเพิ่มแผ่นงาน 1, แผ่นงาน 2 และอื่นๆ เปลี่ยนชื่อหรือทำซ้ำแท็บจากเมนูแท็บ เพื่อนร่วมทีมแบบดูอย่างเดียวสามารถอ่านแผ่นงานได้โดยไม่ต้องแก้ไขเซลล์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบทบาทของพวกเขา

  3. เริ่มจากเทมเพลต

    เปิดเทมเพลตในแถบเครื่องมือแล้วเลือก Backlog, Budget หรือ Schedule แต่ละแท็บจะเพิ่มแท็บสำเร็จรูปพร้อมส่วนหัว แถวตัวอย่าง และคอลัมน์ที่คุณต้องการสำหรับเวิร์กโฟลว์นั้น Backlog รวมถึงคอลัมน์ตัวแทนและสถานะพร้อมตัวชี้นำสี

  4. นำข้อมูลของคุณเข้ามา

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

Backlog ในเชิงลึก

เรียกใช้ตัวแทนจากแถวและทำให้บอร์ดซิงค์กัน

Backlog คือหน้าสเปรดชีตของงานที่ยืนอยู่ แถวที่เชื่อมโยงจะแชร์ ID กับการ์ดคัมบังและรายการสิ่งที่ต้องทำ เช่น แก้ไขงาน เจ้าหน้าที่ ลำดับความสำคัญ หรือสถานะในชีตและอัปเดตบอร์ด (และในทางกลับกัน เมื่อเปิดการซิงค์)

เรียกใช้แถวและคิว

เลือกแถวข้อมูลที่มีชื่องานและเอเจนต์ จากนั้นเลือก เรียกใช้แถว หรือแบทช์ เรียกใช้แถวพร้อมที่มองเห็นได้ ขณะสตรีมมิ่ง สถานะจะย้ายไปที่ กำลังดำเนินการ; คอลัมน์งานและข้อผิดพลาดกรอกข้อมูล ถูกบล็อกโดยบังคับใช้ให้เสร็จสิ้นก่อนในแถวที่ขึ้นต่อกัน

เพิ่มในงานตัวแทน

ส่งไปยังตัวแทน / เพิ่มแถวที่พร้อมสร้างงานยืนบนตัวแทนและการ์ดบนกระดาน เพิ่มอัตโนมัติไปยัง Backlog ผนวกงานยืนใหม่จากสิ่งที่ต้องทำเมื่อเปิดใช้งาน

การนำเข้าและซิงค์บอร์ด

นำเข้าบอร์ดงาน → Backlog ดึงคอลัมน์คัมบังเป็นแถว แทนที่ Backlog จะล้างแถวข้อมูลก่อน ซิงค์การเลือกกับบอร์ดเพื่อผลักดันการแก้ไขกลับ ตัวเลือกการซิงค์อัตโนมัติทุกๆ 8 วินาทีและการซิงค์ด้วยตนเองหลังจากเอเจนต์ทำงาน

กฎการวิ่งอัตโนมัติและสนาม

เครื่องหมายตัวกำหนดเวลาสามารถเรียกใช้แถวพร้อมอัตโนมัติได้ ทริกเกอร์การทำงานอัตโนมัติของฟิลด์เมื่อคุณตั้งค่าสถานะ (หรือฟิลด์อื่น) เป็นค่าที่กำหนดค่าไว้ เสร็จสิ้นการโพสต์เว็บฮุคไปยัง URL HTTPS ของคุณเมื่อแถวถึงเสร็จสิ้น

มุมมองและตัวกรอง

การจัดเรียง/ตัวกรองคอลัมน์ มุมมองที่บันทึกไว้ ตัวกรองด่วน (พร้อมเท่านั้น เกินกำหนดชำระ ไม่มีตัวแทน จัดเรียงตามลำดับความสำคัญ) จัดกลุ่มตามตัวแทนหรือสถานะ แถบสรุปสถานะ และข้อมูลเชิงลึกของชีต (เกินกำหนด / ไม่นับจำนวนตัวแทน)

สุขอนามัยของแถว

แทรกแถวด้านบน ทำซ้ำแถว ความคิดเห็นของเซลล์ด้วย @mentions ประวัติการเปลี่ยนแปลงในฟิลด์สำคัญ ไฮไลต์จำนวนวันที่รอ SLA (7 วันขึ้นไป) และเลิกทำ/ทำซ้ำต่อแผ่นงาน

งบประมาณ

แผนเทียบกับจริงพร้อมผลต่างสด

เอกสารงบประมาณจะติดตามรายการโฆษณาและการใช้จ่าย ไม่ใช่คิวตัวแทน เปรียบเทียบจำนวนที่วางแผนไว้และจำนวนจริง ดูการอัปเดตผลต่างในขณะที่คุณแก้ไข และเชื่อมโยงแถวกับ Backlog เมื่อชื่อตรงกัน

ยอดรวมที่เป็นปัจจุบัน

ผลรวมแถวผลรวมภายในที่วางแผนไว้และตามจริง ความแปรปรวนแสดงช่องว่างทีละแถวและสะสมที่ด้านล่างสุด โดยไม่ต้องบำรุงรักษาสเปรดชีตด้วยตนเอง

การโอเวอร์รันโดดเด่น

เมื่อการใช้จ่ายจริงเกินแผน เซลล์ผลต่างจะเปลี่ยนเป็นสีแดง เพื่อให้การเงินและการดำเนินการเห็นบรรทัดปัญหาทันที โดยไม่ต้องสร้างกฎแบบมีเงื่อนไขด้วยตนเอง

เชื่อมโยงกับ Backlog

เชื่อมต่องบประมาณ ↔ Backlog เพื่อให้ Actual ติดตามรายการรายการค้างตามชื่อ แหล่งความจริงประการหนึ่งสำหรับการเบิร์นโทเค็น การใช้จ่ายของผู้รับเหมา หรือต้นทุนโครงการ

การแจ้งเตือนหมวดหมู่

ชิปสรุปจะระบุหมวดหมู่ที่ข้ามแผน โดยสแกนส่วนหัวของแผ่นงานก่อนการประชุมทบทวน แทนที่จะค้นหาแต่ละเซลล์

กำหนดการ

การส่งออกกิจกรรมตามวันที่ การเกิดซ้ำ และปฏิทิน

กำหนดการคือปฏิทินของทีมของคุณในรูปแบบตาราง—วันที่ เจ้าของ และบันทึกย่อ ใช้ควบคู่ไปกับตัวแทนอัตโนมัติที่ทำงานบนบอร์ด เมื่อคุณต้องการทั้งแผนที่มนุษย์สามารถอ่านได้และการดำเนินการแบบไม่ต้องลงมือทำ

สร้างขึ้นเพื่อการจัดงานต่างๆ

คอลัมน์วันที่ เวลา กิจกรรม เจ้าของ และหมายเหตุพร้อมการตรวจสอบความถูกต้อง แถวที่เกินกำหนดจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ เพื่อให้การเปิดตัวและการประชุมไม่หลุดมือทีม

การกลับเป็นซ้ำอย่างชาญฉลาด

ตั้งค่าการทำซ้ำรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนในแถวหลัก จากนั้นสร้างเดือนของการเกิดขึ้นในการดำเนินการเดียว หรือสลับการทำซ้ำรายสัปดาห์ที่เบากว่าในแถวใดก็ได้

ส่งออกไปยังปฏิทินของคุณ

ดาวน์โหลดกำหนดการเป็น .ics และเปิดใน Google Calendar หรือ Outlook แบ่งปันไทม์ไลน์เดียวกันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ไม่ได้อาศัยอยู่ใน Digio

จับคู่กับระบบอัตโนมัติ

ใช้กำหนดการสำหรับบุคคลและวันที่ ใช้งานแบบยืนและ cron บนคัมบังเมื่อตัวแทนควรทำงานบนนาฬิกา มุมมองทั้งสองจะอยู่ในพื้นที่ทำงานเดียว

แผ่นทุกประเภท

คุณสมบัติสเปรดชีตที่ใช้ร่วมกันระหว่างแท็บ

ไม่ว่าคุณจะอยู่บนชีตเปล่าหรือ Backlog ที่เป็นเทมเพลต เครื่องมือแก้ไขเดียวกันนี้จะช่วยขับเคลื่อนการทำงานร่วมกันและการวิเคราะห์

สูตร

=SUM, =MATCH การอ้างอิง เช่น A1 และ B2—สลับการแสดงสูตรเทียบกับค่าที่คำนวณ เติมสูตรลากที่จับ; วงจรและ #DIV/0! ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในเซลล์

การเลือกและคลิปบอร์ด

คัดลอก ตัด วาง ล้าง เลือกทั้งหมด แถบเลือกหลายเซลล์ เซลล์ที่ได้รับการป้องกันตามบทบาทของทีม

เค้าโครง

ปรับขนาดคอลัมน์/แถว (ดับเบิลคลิกที่ขอบเพื่อปรับให้พอดีอัตโนมัติ), ตรึงแถว/คอลัมน์, ผสาน/เลิกผสาน, แทรก/ทำซ้ำแถว

ค้นหาและจัดรูปแบบ

Ctrl+F ค้นหาในแผ่นงาน; ตัวหนา การจัดตำแหน่ง การเติมพื้นหลังบนแถบรูปแบบ

การทำงานร่วมกัน

การซิงค์แพตช์แบบเรียลไทม์, เพียร์เคอร์เซอร์บนเซลล์, การแสดงแท็บ (“ผู้ที่กำลังดูอยู่”), เธรดความคิดเห็นพร้อมการแก้ไข/เปิดใหม่

ไฟล์และประวัติ

การนำเข้า/ส่งออก CSV, การส่งออกสมุดงาน XLSX, บันทึก/กู้คืนสแน็ปช็อตที่มีป้ายกำกับ, การตรวจสอบต่อเซลล์ในฟิลด์ Backlog

เคล็ดลับ

นิสัยของผู้ปฏิบัติงาน

ถือว่า Backlog เป็นอินเทอร์เฟซแบบแบตช์กับงานเดียวกับที่คุณเห็นบนกระดาน

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

วางแผนงานเป็นแถว ไม่กระจายเอกสาร

เปิด Tables บนแดชบอร์ดของคุณ สร้างเทมเพลต Backlog และเรียกใช้ตัวแทนแรกของคุณจากแถวพร้อม